Integrasjon med Unimicro

Denne veiledningen forklarer hvordan du aktiverer og kobler Unimicro mot Kundan ved hjelp av integrasjonen Kundan +.

Integrasjonen gjør det mulig å synkronisere fakturaer og tilhørende data mellom Kundan og Unimicro på en trygg og effektiv måte.

Steg 1: Aktiver Kundan + i Unimicro

For å starte må integrasjonen aktiveres i Unimicro sitt marketplace.

  1. Gå til: https://unimicro.no/#/marketplace/integrations
  2. Søk etter “Kundan”
  3. Velg integrasjonen Kundan +
  4. Aktiver integrasjonen

Når dette er gjort, kan du gå videre til neste steg i Kundan.

Steg 2: Aktiver integrasjonen i Kundan

  1. Logg inn i Kundan
  2. Gå til: https://live.kundan.no/#/modules/
  3. Finn modulen “Unimicro” og åpne den
  4. Velg hvilket miljø du ønsker å koble mot:
    • Unimicro (standard)
    • DNB Regnskap (hvis du bruker Unimicro via DNB)

Valget av miljø avgjør hvilket Unimicro-oppsett Kundan kommuniserer med.

Steg 3: Godkjenning og tilkobling

  1. Du blir bedt om å godkjenne at Kundan får tilgang til Unimicro
  2. Etter godkjenning kontrollerer Kundan automatisk forbindelsen
  3. Hvis alt er korrekt satt opp, aktiveres integrasjonen

🎉 Integrasjonen er nå klar til bruk.

Mer informasjon

Synkronisering av data

Ved vellykket aktivering i Kundan synkroniseres aktive kunder og produkter fra Unimicro til Kundan.

Dette gjøres for å koble sammen data og sikre korrekt videre bruk ved fakturering og rapportering.

Fakturanummerserier

Når Unimicro-integrasjonen er aktivert i Kundan, benyttes standard fakturanummerserie fra Unimicro som utgangspunkt.

Hvis du ønsker å bruke en egen nummerserie for fakturaer som sendes fra Kundan, kan dette settes opp slik:

  1. Opprett en egen salgsnummerserie i Unimicro her: https://unimicro.no/#/settings/numberseries
  2. Når nummerserien er opprettet:
    • Gå tilbake til Moduler i Kundan
    • Rediger den aktive Unimicro-modulen
    • Velg ønsket nummerserie fra listen

⚠️ Viktig:

Hvis du allerede har begynt å sende fakturaer fra Kundan med en annen nummerserie enn den som er satt opp i Unimicro, må dette avklares før videre fakturering.

Ta i så fall kontakt med oss på

📧 [email protected]

så hjelper vi deg med å justere nummerserier slik at de samsvarer mellom systemene.

Feilsøking og support

Hvis noe ikke fungerer, vil du få en feilmelding i Kundan.

Vi anbefaler da å:

  • Kontrollere at Kundan + er aktivert i Unimicro
  • Kontrollere at riktig miljø er valgt i Kundan

Hvis problemet vedvarer, ta kontakt med oss på:

📧 [email protected]

Videre bruk

Når integrasjonen er aktiv:

  • Fakturaer som sendes fra Kundan kan automatisk overføres til Unimicro
  • Kunde-, produkt- og fakturadata holdes konsistente mellom systemene