Kurs og events
Kurs og events — fra påmelding til evaluering, uten kaos
Du er en god kursleder, men halve uken går med til «er jeg meldt på?», «kommer det bekreftelse?» og «kan vi få faktura til bedriften?». Kundan setter opp én flyt fra påmelding til evaluering — så du kan bruke tiden på faget.
Norske kursarrangører bruker Kundan for å holde flyten fra påmelding til evaluering.
Vi setter opp systemer for
- Endags-kurs og workshops
- Kompetansekurs over flere samlinger
- Konferanser og fagsamlinger
- Foredrag og webinarer
- Sertifiserings-løp
Én plattform for påmelding, betaling, deltakerliste og evaluering — uansett om kurset er to timer eller to uker.
Din situasjon
Påmeldinger spres på fem kanaler — og ingen vet hvem som faktisk kommer
Du har et godt fag. Men når påmeldinger kommer på e-post, telefon, Facebook og en gammel Google Form, og fakturaen sendes manuelt fra regnskapssystemet, ender du opp med deltakerlister i Excel som ikke stemmer. Hver påmelding er en ny e-postutveksling. Hver bedrift som vil ha EHF er en ekstra runde.
Når kurset starter, vet du ikke helt hvem som kommer. Når det er ferdig, har du ingen samlet evaluering. Mellom hvert kurs bruker du timer på å oppdatere lister, sende påminnelser og rette feil.
Hver event uten automatisk påmelding-til-evaluering koster deg 4–6 administrative timer. Et frafall uten venteliste-håndtering betyr én plass du aldri får solgt på nytt. 30 deltakere uten automatisk bekreftelse betyr 30 kundeservicesvar fra deg personlig.
Vi gjør dette konkret og håndterbart for deg.
For at flyten skal henge sammen trenger du:
- Én påmeldingsside som lander samme sted uansett kanal
- Automatiske bekreftelser, kalenderinvitasjoner og påminnelser
- Venteliste som rykker opp ved frafall
- Faktura, EHF, deltakerliste og evaluering samlet samme sted
Hva trenger en kursarrangør av et system?
Påmelding på flere varianter
Deltaker, gruppe, observatør, partnerpris, tidlige fugler og studentpris. Systemet må håndtere ulike varianter av samme kurs uten at du må bygge en ny side per pris.
Betaling før påmeldingen er bekreftet
Kort, faktura eller EHF til bedrift. Påmeldingen skal være låst når pengene er på plass — ikke før. Slik unngår du tomme plasser fra ubetalte reservasjoner.
Automatisert kommunikasjon
Bekreftelse umiddelbart, påminnelse to dager før, oppfølging dagen etter. Hver e-post er forhåndsskrevet, men sendes på rett tid — du skal ikke huske å trykke send.
Kapasitet og venteliste
Når kurset er fullt, bookes ventelisten automatisk. Når noen avbestiller, rykker neste opp og får e-post. Du slipper å manuelt finne ut hvem som er neste.
Vår rolle
Hva Kundan hjelper deg med
Vi setter opp forretningssystemer for norske kompetansebedrifter, kursleverandører og foredragsholdere. Vi vet hvordan en kursuke faktisk ser ut — og hvor det glipper når du gjør alt selv.
01
Kartlegging av eventflyten din
Vi går gjennom hvilke kurs du arrangerer, hvor påmeldinger kommer fra, og hva som henger på manuell jobb. Du får en oversikt over hva som henger sammen — og hva som ikke gjør det.
02
Påmeldingsløsning som dekker alt
Én side per kurs, alle varianter, venteliste, betaling og EHF. Påmelderen ser ett enkelt skjema; du ser én samlet oversikt over alle deltakere på alle kurs.
03
Automatisk kommunikasjon end-to-end
Bekreftelse, kalenderinvitasjon, påminnelse, oppfølging og evaluering. Hver melding sendes på riktig tidspunkt — og du slipper å lure på om noen har fått e-post.
04
Faktura og betaling integrert
Kortbetaling for privatkunder, EHF og faktura for bedrift. Påmeldingen bekreftes når betalingen er gjennomført. Regnskap synker automatisk mot Tripletex, Fiken eller Visma.
05
Deltakerlister, evaluering og rapportering
Listen til døren skrives ut automatisk. Evaluering går ut etter kurset. Rapport til oppdragsgiver med ett klikk. All deltakerdata er på samme sted, klart for neste runde.
Prinsipp
Kursledere skal dele kunnskap — ikke administrere skjemaer. Læring fortjener bedre enn klippekort-verktøy.
Usikker på hvor du bør begynne? La oss kartlegge eventflyten sammen.
Uforpliktende gjennomgang av din situasjon — gratis og uten krav om kjøp.
Steg for steg
Slik fungerer prosessen
Vi har hjulpet mange norske kursarrangører gjennom akkurat denne prosessen. Du vet hva som skjer — og når.
1
Kartlegging
Vi går gjennom kursporteføljen din: hva, hvor ofte, hvilke priser. Du forteller, vi noterer hva som er manuelt.
2
Plan og avklaring
Du får en konkret plan: hvilken første event som settes opp, hva som integreres mot regnskap, hva det koster.
3
Teknisk implementering
Vi setter opp påmeldingssider, kommunikasjonsflyter, fakturakobling, kalenderinvitasjoner og evaluering.
4
Testing og opplæring
Du kjører gjennom en hel påmelding selv før første kurs lanseres. Alt testes — også EHF mot bedriftskunde.
5
Overgang til drift
Første kurs går live med oss tilgjengelig. Vi følger opp gjennom de første ukene og fanger eventuelle hikker.
Prosessen er forutsigbar. Du vet hva som skjer når, og vi sier alltid fra om noe må justeres før vi går videre.
Klartekst forklaring
Hva betyr de viktigste begrepene?
Du trenger ikke kunne disse for å jobbe med oss — men det hjelper å vite hva de er, slik at du ser hva systemet faktisk gjør for deg.
VARIANT
Påmeldingsvariant av samme kurs
En variant er en versjon av samme kurs med ulik pris, målgruppe eller innhold — for eksempel deltaker, gruppe, observatør eller studentpris. Systemet må håndtere flere varianter på samme kurs uten at du lager en kopi per pris.
VENTELISTE
Automatisk venteliste-rykking
Når en deltaker avbestiller, rykker første person på ventelisten opp automatisk og får e-post med betalingslenke. Du slipper å manuelt finne ut hvem som er neste — og slipper å miste plassen til lufta.
.ICS
Kalenderinvitasjon
En vedleggsfil som legger kurset rett inn i deltakerens egen kalender. Sendes automatisk med bekreftelsen, slik at deltakeren ikke må kopiere dato manuelt — og dermed glemme.
EHF
Elektronisk faktura mot bedrift
Når en bedriftskunde melder på flere ansatte, må fakturaen sendes som EHF til bedriftens fakturaadresse — ikke som vedlegg til den enkelte deltakeren. Det er en standard de fleste norske bedrifter forventer.
Du trenger ikke memorere disse begrepene. Du underviser. Vi sørger for at systemet vet resten.
Hvorfor velge oss
Hvorfor kursarrangører velger Kundan
Vi er ikke en generell IT-leverandør. Vi setter opp systemer som matcher norsk kurs- og kompetansebransje — og som vokser med deg når porteføljen utvides.
Vi kjenner kursbransjen i Norge
EHF til bedrift, momssatser, GDPR for deltakerdata og sertifiseringshåndtering — vi har gjort det før. Du slipper å forklare det fra null.
Du trenger ikke være teknisk
Du beskriver hva du ønsker, vi setter det opp. Du blir ikke møtt med en konfigurasjonsmeny på 200 felt. Du bruker tiden på faget.
Forutsigbar prosess
Du vet hva som skjer, hva det koster, og når du er ferdig. Ingen åpne timesregninger, ingen overraskelser i fakturaen.
Lav risiko
Vi tester før vi går live, og du jobber aldri uten et fungerende system. Du kommer ikke i klem midt i en kursrunde fordi noe er «under migrering».
Norsk støtte
Du snakker med folk som forstår både norsk kursbransje og norske systemer. Når noe haster på en kursdag, ringer du oss — ikke en helpdesk i annen tidssone.
Videre vekst
Trenger du mer enn et påmeldingssystem?
Mange kursarrangører som setter opp systematisk påmelding ender med å trenge mer rundt — alt fra nettside til medlemsløsning. Kundan leverer hele bredden.
Nettside og kurskatalog som synker fra systemet
Når du legger til et kurs, dukker det opp på nettsiden uten manuell publisering.
Sertifiserings-håndtering
For kurs som krever bevis — automatisk utstedelse, register og fornying.
Medlems- og abonnementsløsninger
For faste kunder, fagforum, eller kompetanseløp som strekker seg over tid.
Integrasjon mot regnskap og lønn
Tripletex, Fiken, Visma, PowerOffice — alt synker uten dobbeltføring.
Kundan kan være en langsiktig partner — ikke bare for første systemoppsett.
Det vi kobler sammen
- Påmelding
- Kortbetaling
- EHF
- Kalenderinvitasjon
- SMS-påminnelse
- Evaluering
- Sertifikat
- + flere
Når alt går gjennom samme system, ser du hvilke kurs som faktisk lønner seg — og hvor du bør bruke energien din videre.
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål
Svar på det kursarrangører spør om oftest — klart og uten omsvøp.
Nei. Vi tilpasser oppsettet til skalaen din. En liten arrangør trenger ikke samme system som et folkeuniversitet. Du betaler for det du faktisk bruker, og kan utvide når porteføljen vokser.
Det kommer an på antall kurs, betalingsformer, integrasjoner og hvor mye som skal automatiseres. Etter kartlegging får du en tydelig pris før vi starter.
Ja. Vi kan koble mot systemer som Tripletex, Fiken, Visma og PowerOffice, avhengig av dagens oppsett og ønsket flyt.
Ja. Vi kan sette opp kortbetaling der det passer, og faktura eller EHF der kunden er en bedrift.
Ja. Systemet kan håndtere fysiske kurs, digitale webinarer, hybride arrangementer og kompetanseløp over flere samlinger.
Vi kan sette opp regler for avbestilling, refusjon og venteliste. Når noen avbestiller, kan neste person på ventelisten varsles automatisk.
Ja. For sertifiseringskurs kan systemet sende kursbevis eller sertifikat etter gjennomført kurs, basert på regler dere definerer.
En innledende samtale. Du forteller hvilke kurs du arrangerer, hvordan påmelding skjer i dag, hvilket regnskapssystem du bruker og hvor det glipper mest.
Du har et team å støtte deg på — ikke en e-postadresse. Feil fanges tidlig, og vi hjelper deg med å rette dem raskt.
Ja. Vi anbefaler ofte å starte med ett konkret kurs eller én kurskategori først. Når flyten fungerer, kan den kopieres og tilpasses til resten.
Uansett hvor du er i prosessen, er det nyttig å snakke med noen som kjenner dette godt. Vi tar en innledende samtale uten forpliktelser.
Klar til å rydde opp i kursflyten — eller bare nysgjerrig på hva som er mulig?
Uansett hvor du er i prosessen, er det nyttig å snakke med noen som kjenner dette godt. Vi tar en innledende samtale uten forpliktelser.