Importør og distributør
Importør og distributør? Få varene gjennom – og fakturaen i mål
Du skulle bygge salget. I stedet starter morgenen med
«hva har gått galt i natt?» — avviste fakturaer, manuelt etterarbeid, kjeder som endrer formatkrav. Kundan setter opp én flyt fra leverandør til kjøper, så plattformen er i gang før du våkner.
Norske importører og distributører bruker Kundan for å holde kjedeleveransene stabile — uansett volum.
Vi kobler kjøperne dine i én flyt
Vinmonopolet- ASKO
- COOP
REMA- DrikkeRiket
Én EDI-plattform mot alle dine kjøpere. Når du tar inn en ny kjede, slipper du å bygge integrasjonen på nytt.
Din situasjon
Hver gang en ny kjede stiller nye krav, ryker dataflyten
Som importør eller distributør er du midt i kjeden. Du forhandler med leverandører i utlandet, tar inn store volum, lagrer det, og leverer videre til norske kjøpere som har sine egne krav til hvordan ordre, leveranse og faktura skal se ut.
Når en ny kjede skal kobles på, eller en eksisterende endrer formatet, må noen håndtere det. I praksis betyr det manuell etterarbeid, avviste fakturaer og folk som bruker tiden på å rette feil i stedet for å selge.
En avvist faktura forsinker betaling med 30–45 dager og krever rundt 45 minutter etterarbeid. Med 1 000 fakturaer i måneden og 3 % avvik snakker vi om 22 dagsverk i året — bare på rydding.
Vi setter opp én sentral plattform som håndterer alle kjedene dine — og som tåler at du legger til nye.
For å holde kjedeleveransene stabile trenger du:
- Én sentral EDI-plattform som snakker mot alle dine kjøpere
- Korrekt mapping av ORDERS, DESADV og INVOIC per kjede
- Sporbarhet fra innkjøpsordre til betalt faktura
- Stabil drift som tåler volum og avvik uten manuell rydding
Hva trenger en importør eller distributør av et system?
EDI mot alle norske kjeder i én flyt
Vinmonopolet, ASKO, COOP, REMA og NorgesGruppen har hver sine krav. Du trenger én plattform som håndterer alle, slik at du ikke bygger samme integrasjon fem ganger.
ERP og varehotell som henger sammen
Beholdning, plukk, pakking og forsendelse må gå på samme tall. Når en ordre kommer fra ASKO, skal den behandles i ERP-systemet uten at noen må kopiere den manuelt.
Avstemming mellom ordre, leveranse og faktura
Faktura må matche DESADV, og DESADV må matche ORDERS. Avvik fanges av kjøperne før de betaler. Et korrekt oppsett fanger feilene før de sendes ut.
Pris-, kampanje- og rabattmatriser
Hver kjede har egne nettopriser, listeavtaler og kampanjer. Systemet må holde styr på hvilken pris som gjelder for hvilken kjøper, og generere riktig faktura uten manuell sjekk.
Vår rolle
Hva Kundan hjelper deg med
Vi er et norsk integrasjonsselskap med erfaring fra leverandørkobling mot krevende norske kjøpere. Vi kjenner kravene, vi kjenner prosessen, og vi vet hva som kan gå galt — og hvordan vi unngår det.
01
Kartlegging av flyten din
Vi går gjennom hele kjeden: innkjøp, varemottak, lager, plukk, forsendelse, faktura. Du får en konkret oversikt over hvor det henger — og hvor det halter.
02
Sentral EDI-plattform mot alle kjøpere
Én plattform som snakker med Vinmonopolet, ASKO, COOP, REMA og NorgesGruppen. Når en ny kjede stiller krav, kobles de på — du bytter ikke ut grunnflaten.
03
ERP-integrasjon mot Visma, SAP og Dynamics
Vi kobler EDI-flyten direkte mot ERP-systemet du allerede bruker. Ordre lander rett i Visma, SAP eller Microsoft Dynamics — uten at noen må kopiere mellom systemene.
04
Avstemming og avvikshåndtering
Vi sørger for at ordre, leveringsmelding og faktura matcher før de sendes. Avvik fanges automatisk og rapporteres — du oppdager dem ikke først når kjøperen avviser fakturaen.
05
Stabil drift på høyt volum
Tusenvis av meldinger i døgnet skal gå riktig — uten at noen sitter og overvåker. Vi setter opp monitorering, varsling og tydelig eierskap, så du sover om natten.
Prinsipp
Vekst burde ikke straffe deg. Hver ny kjede du tar inn skal gi mer omsetning — ikke mer manuelt arbeid.
Usikker på hva du trenger? La oss kartlegge det sammen.
Uforpliktende gjennomgang av din situasjon — gratis og uten krav om kjøp.
Steg for steg
Slik fungerer prosessen
Vi har hjulpet mange leverandører gjennom akkurat denne prosessen. Du vet hva som skjer — og når.
1
Kartlegging
Vi setter oss inn i flyten din: ERP, lager, kjøperne, eksisterende EDI-oppsett. Du trenger ikke forberede noe teknisk.
2
Plan og avklaring
Du får en plan: hvilke kjeder kobles på først, hvilke kan vente, hva trenger vi fra deg, og hva det koster. Ingen overraskelser.
3
Teknisk implementering
Vi bygger EDI-plattformen, kobler ERP-et og setter opp meldingsmappingen mot kjedene. Mange kjeder, ett oppsett.
4
Testing og godkjenning
Hver kjede har sin testprosess. Vi kjører meldinger, håndterer avvik og får godkjenning på plass — før vi går live.
5
Overgang til drift
Vi monitorerer, eier avvik og følger opp i de første ukene. Når det er stabilt, kan vi koble på neste kjede uten å rykke i resten.
Prosessen er forutsigbar. Du vet hva som skjer når, og vi kommuniserer tydelig underveis. Du trenger ikke forstå alle tekniske detaljer — du trenger bare å stole på at det blir gjort riktig.
Klartekst forklaring
Hva betyr de viktigste EDI-meldingene?
EDI kommuniserer via standardiserte meldingstyper. Her er de viktigste, forklart uten teknisk sjargong.
ORDERS
Innkommende ordre fra kjeden
Når kjeden vil kjøpe varer fra deg, sender de en ORDERS-melding. Den inneholder bestilte produkter, mengder, leveringstidspunkt og leveringsadresse. Systemet ditt må motta og tolke denne korrekt — slik at riktige varer plukkes og sendes uten manuell håndtering.
DESADV
Din leveringsmelding til kjeden
Når varene sendes fra ditt lager, sender du en Despatch Advice tilbake. Denne bekrefter hva som faktisk sendes, i hvilken mengde og med hvilke EAN-koder. Kjeden bruker den til å forberede varemottak — og forventer at den ankommer riktig.
INVOIC
Elektronisk faktura
Fakturaen sendes som strukturert EDI-melding, ikke som PDF-vedlegg. Den skal samsvare med ORDERS og DESADV — beløp, varereferanser og leveringsdetaljer må stemme nøyaktig for at fakturaen godkjennes og betales.
EAN/GTIN
Varekoder som identifiserer produktet
EAN- eller GTIN-koden identifiserer hver enkelt vare hos alle kjeder. Et korrekt produktregister med riktige koder er fundamentet for at EDI i det hele tatt fungerer — uten det matcher ingen ordre.
Du trenger ikke memorere disse begrepene. Men det hjelper å vite hva de er, slik at du ser sammenhengen mellom hva kjedene forventer og hva vi setter opp for deg.
Hvorfor velge oss
Hvorfor importører og distributører velger Kundan
Vi er ikke en generell IT-leverandør. Vi er et integrasjonsselskap som kjenner norske kjøperkrav — og som hjelper deg holde flyten stabil mens du vokser.
Vi kjenner alle de store kjedene
Kundan har bygget integrasjoner mot Vinmonopolet, ASKO, COOP, REMA, NorgesGruppen, Megaflis og Optimera. Vi vet hva hver av dem ser etter — også i testfasen.
Én plattform, mange kjeder
Du bygger ikke nytt for hver ny kjøper. Plattformen er bygget for å skaleres — kjede nummer fem koster mindre enn kjede nummer to.
Forutsigbar prosess
Vi kartlegger, planlegger og leverer etter tydelig struktur. Du vet hva som skjer, hva som kreves av deg, og hva neste steg er.
Redusert risiko for avvik
Avviste meldinger, forsinkede leveranser og avviste fakturaer koster volum hver dag. Riktig oppsett fra starten — og aktiv monitorering — sparer deg for kostnader du knapt ser.
Norsk støtte og tydelig eierskap
Du kommuniserer direkte med et norsk team. Når noe går galt klokken 06 mandag morgen, ringer du oss — ikke en helpdesk på den andre siden av verden.
Videre vekst
Trenger du mer enn EDI?
De fleste importører og distributører som setter opp én sentral EDI-plattform oppdager raskt at de også har bruk for tilstøtende løsninger. Kundan leverer hele bredden.
Integrasjoner mot ERP og logistiksystemer
For automatisk dataflytt mellom systemer — uten manuell dobbeltregistrering
Ordreportaler og selvbetjeningsløsninger
For effektiv håndtering av innkommende bestillinger
B2B-handel og digitale salgskanaler
For å vokse direkte mot proffmarkedet — uten å gå gjennom kjeden.
API-integrasjoner mot internasjonale leverandører
Fra utenlandske produsenter inn — like robust som flyten ut til kjedene.
Kundan kan være en langsiktig teknisk partner — ikke bare for første integrasjon.
Kjøpere vi kobler leverandører mot
- Vinmonopolet
- ASKO
- COOP
- REMA 1000
- NorgesGruppen
- Megaflis
- Optimera
- + flere
Én partner for alle dine EDI- og integrasjonsbehov. Når du er klar for neste kjøper, er vi allerede kjent med kravene.
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål
Svar på det leverandørene spør om oftest — klart og uten omsvøp.
Du må ikke bytte. Men hvis du kjører separate EDI-oppsett per kjede, betaler du som regel for fem ulike løsninger som gjør det samme. Én sentral plattform gir lavere driftskostnad, raskere onboarding av nye kjeder og færre feilkilder.
Når plattformen er på plass, tar det typisk 3–6 uker å onboarde en ny kjede — det meste er deres testprosess. Den første implementeringen tar lenger fordi vi setter opp grunnflaten samtidig.
Plattformen har et delt meldingsbibliotek og kjedespesifikke mappinger. Når Vinmonopolet og REMA krever ulike feltverdier på samme melding, håndteres det i mapping-laget — ikke ved å duplisere logikken.
Vi følger varsler fra kjedene og oppdaterer plattformen før endringen trer i kraft. Du blir informert om hva som endres og hvorfor — du våkner ikke til avviste meldinger fordi noen oppgraderte sin spec.
I de fleste tilfeller ja. Vi arbeider med en rekke ERP-systemer og kan tilpasse integrasjonen til din eksisterende infrastruktur. Fortell oss hva du bruker, så avklarer vi det tidlig i prosessen.
GLN (Global Location Number) er et unikt identifikasjonsnummer for din virksomhet og dine lokasjoner. Det er nødvendig for at Vinmonopolet skal kunne identifisere deg som avsender og mottaker i EDI-kommunikasjonen. Hvis du ikke har et GLN, hjelper vi deg med å skaffe og registrere det.
Vi tilbyr oppfølging og støtte etter go-live. Avvik i EDI-kommunikasjonen oppdages fort, og vi hjelper deg med å rette dem raskt. Du er ikke alene etter at integrasjonen er satt opp.
Kostnadene varierer basert på hva som allerede er på plass og hva som må bygges. Vi gir deg et tydelig pristilbud etter kartlegging — ingen skjulte kostnader. For de fleste leverandører er EDI en nødvendig investering for å i det hele tatt kunne operere som Vinmonopolets leverandør.
Du har et team å støtte deg på — ikke en e-postadresse. Avvik oppdages av plattformen, ikke av kjøperen. Når noe trenger menneskelig håndtering, har vi tydelig eierskap og responstid.
Ja. Vi gjør parallellkjøring kjede for kjede — eksisterende oppsett ligger inne mens den nye plattformen tester mot kjede én, deretter kjede to, og så videre. Du kjører aldri uten et fungerende oppsett.
En innledende samtale. Du forteller hvilket ERP du bruker, hvilke kjeder du leverer til, og hvor det henger i dag. Derfra tar vi det steg for steg — du trenger ikke ha noe forberedt.
Klar til å rydde opp i flyten — eller bare nysgjerrig på hva som er mulig?
Uansett hvor du er i prosessen, er det nyttig å snakke med noen som kjenner dette godt. Vi tar en innledende samtale uten forpliktelser.