Hva er GLN (Global Location Number)?

GLN (Global Location Number) er GS1s globalt unike nummer på 13 sifre som identifiserer en part eller en lokasjon i vareflyten. Det brukes til å peke entydig på hvem som er kjøper, selger, leveringssted eller fakturamottaker i handel og i EDI-dokumenter. GLN er en av standardene til GS1, den samme organisasjonen som står bak strekkodene på varer.

Der en vare identifiseres med et GTIN, identifiseres en part eller et sted med et GLN. Denne siden forklarer hva et GLN er, hvordan det brukes som adresse i Peppol og EDI, og hvordan det skiller seg fra organisasjonsnummeret ditt.

Hva brukes GLN til?

Et GLN brukes til å identifisere parter og lokasjoner entydig, uavhengig av navn. To selskaper kan hete nesten det samme, og ett selskap kan ha mange lagre og avdelinger. Navn og adresser skrevet med tekst er lette å tolke feil. Et GLN fjerner den tvetydigheten ved å gi hver part og hvert sted sitt eget nummer.

I praksis identifiserer et GLN ting som:

• en juridisk virksomhet
• et bestemt lager
• en butikk
• et leveringssted
• en fakturaadresse

Det gjør at et system vet nøyaktig hvor en ordre skal, hvor varene skal leveres, og hvem fakturaen tilhører, uten at et menneske må tolke en adresse.

Hvordan brukes GLN som adresse i Peppol og EDI?

I EDI fungerer GLN som adressen i dokumentflyten. En ordre, en pakkseddel eller en faktura peker på partene og stedene ved hjelp av GLN, slik at hvert dokument rutes og matches riktig. Uten en entydig partsidentifikator ville systemene måtte gjette hvilken avdeling eller hvilket leveringssted en melding gjelder.

GLN kan også fungere som deltakeridentifikator på Peppol-nettverket. I Norge er det likevel vanlig å bruke organisasjonsnummeret som Peppol-adresse, mens GLN ofte brukes internt i handelsdokumentene for å skille mellom lokasjoner og roller. Hvilken identifikator som gjelder, avhenger av oppsettet mellom partene.

Hva er forskjellen på GLN, organisasjonsnummer og Peppol-deltaker-ID?

Disse tre blandes ofte sammen, men de svarer på ulike spørsmål.

	Identifiserer	Svarer på
Organisasjonsnummer	Den juridiske virksomheten i norske offentlige registre	Hvem virksomheten er juridisk
GLN	Parter og lokasjoner i handelen, kan skille mellom flere leveringssteder	Hvilken part eller hvilket sted det gjelder i vareflyten
Peppol-deltaker-ID	Adressen virksomheten har på Peppol-nettverket	Hvor på nettverket dokumentet skal leveres

En Peppol-deltaker-ID kan bygge på enten organisasjonsnummeret eller et GLN, avhengig av oppsettet. En virksomhet kan ha ett organisasjonsnummer, men flere GLN for ulike lokasjoner.

Hvordan får du et GLN?

GLN tildeles gjennom GS1. I Norge er det GS1 Norge som administrerer dette. Blir du medlem og får tildelt et GS1-bedriftsprefiks, kan du opprette GLN for virksomheten og for de lokasjonene du trenger å identifisere.

Bruker virksomheten din allerede registrerte GTIN på produktene sine, har du sannsynligvis allerede tilgang til Global Location Number, siden begge bygger på det samme GS1-prefikset. Har du bare behov for å identifisere selve virksomheten og noen få lokasjoner, trenger du som regel bare et lite antall Global Location Number.

Slik brukes Global Location Number i praksis

I en typisk handelsflyt brukes Global Location Number til å angi de ulike rollene i et dokument. En ordre kan for eksempel peke på:

• kjøperens Global Location Number
• et bestemt leveringssted (ship-to) med sitt Global Location Number
• en fakturamottaker (bill-to) med sitt Global Location Number

Selv om alt tilhører samme virksomhet, kan disse være forskjellige steder med hvert sitt nummer.

Nettopp derfor er riktig Global Location Number viktig: peker et dokument på feil leveringssted eller feil fakturaadresse, kan varer og fakturaer havne feil sted, selv om alt annet stemmer. Entydige Global Location Number er det som holder dokumentflyten mot handelspartnere ryddig. Vil du se hvordan disse dokumentene henger sammen, kan du lese mer om EDI og de tradisjonelle EDIFACT-meldingene.

Kort oppsummert

• GLN (Global Location Number) er GS1s globalt unike nummer på 13 sifre for en part eller en lokasjon.
• GTIN identifiserer produktet. Global Location Number identifiserer parten eller stedet.
• I EDI fungerer Global Location Number som adressen som ruter og matcher dokumenter riktig.
• Global Location Number kan brukes som Peppol-deltaker-ID, men i Norge er organisasjonsnummeret vanlig som Peppol-adresse.
• Organisasjonsnummeret sier hvem virksomheten er juridisk. Global Location Number sier hvilken part eller hvilket sted det gjelder.
• En virksomhet har ett organisasjonsnummer, men kan ha flere Global Location Number for ulike lokasjoner.
• GLN tildeles gjennom GS1, i Norge av GS1 Norge, og bygger på samme prefiks som GTIN.
• Feil Global Location Number kan sende varer eller fakturaer til feil sted selv om alt annet stemmer.

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Her svarer vi på de vanligste spørsmålene vi får fra nye og eksisterende kunder.

Hva er forskjellen på Global Location Number og GTIN?

Global Location Number identifiserer parter og lokasjoner, mens GTIN identifiserer produkter. Begge er GS1-standarder, og et 13-sifret Global Location Number og GTIN kan se like ut. Det er feltet og sammenhengen som avgjør hvilken av dem et nummer er.

Er Global Location Number det samme som organisasjonsnummeret?

Global Location Number er ikke det samme som organisasjonsnummeret. Organisasjonsnummeret identifiserer den juridiske virksomheten, mens Global Location Number identifiserer parter og lokasjoner i vareflyten. En virksomhet med ett organisasjonsnummer kan ha flere GLN for ulike steder.

Hvor får jeg et Global Location Number?

Global Location Number tildeles gjennom GS1. I Norge administreres dette av GS1 Norge. Har du allerede registrerte GTIN på produktene dine, har du sannsynligvis allerede tilgang til Global Location Number.

Trenger jeg Global Location Number for EDI?

Handelspartnere bruker ofte Global Location Number til å identifisere parter og leveringssteder i EDI-dokumenter. Om du trenger det, og hvor mange, avhenger av hva partnerne dine krever. Sjekk oppsettet med dem.