Hva er GTIN (Global Trade Item Number)?

GTIN (Global Trade Item Number) er GS1s standard for å identifisere et produkt entydig. Det er nummeret som gjør at en vare betyr det samme hos alle handelspartnere, uansett hva den enkelte kaller den internt. GTIN er tallet som ligger bak strekkoden på en vare, og det samme tallet brukes til å identifisere produktet i EDI-dokumenter som ordre og pakkseddel.

Denne siden ser på GTIN slik det brukes mellom handelspartnere i EDI, altså hvordan partene blir enige om hvilken vare som bestilles og sendes. Det er en annen bruk enn produktlisting i nettbutikk, og det er EDI-bruken vi holder oss til her.

GTIN og strekkoder: hva er sammenhengen?

GTIN finnes i flere lengder, og formatet du oftest møter i Norge er GTIN-13, tidligere kalt EAN-13. Det er de tretten sifrene som ligger under den vanlige strekkoden på en forbrukervare. Det finnes også kortere og lengre varianter (GTIN-8, GTIN-12 og GTIN-14) som brukes til ulike formål, for eksempel små produkter eller ytre emballasje.

Strekkoden er bare en fysisk måte å gjøre Global Trade Item Number maskinlesbart på. Selve identifikatoren er tallet. Det samme GTIN-tallet som skannes i kassa, er det som går igjen i de elektroniske dokumentene mellom leverandør og kjøper.

Kort sagt er strekkoden bæreren, og GTIN er innholdet.

Hva er forskjellen på GTIN og GLN?

Det er lett å blande Global Trade Item Number og GLN, siden begge er GS1-numre og et 13-sifret GTIN og GLN kan se helt like ut. Forskjellen er hva de identifiserer.

	GTIN	GLN
Identifiserer	Produktet, altså hvilken vare det er snakk om	Parten eller stedet, altså hvem som kjøper eller selger og hvor varen skal
Brukes på	Varelinjene i dokumentet	Partene og leveringsstedet
Utsteder	GS1	GS1
Utseende	Kan være 13 sifre	Kan være 13 sifre

I ett og samme EDI-dokument brukes gjerne begge samtidig, Global Trade Item Number på varelinjene og GLN på partene og leveringsstedet. Det er feltet et nummer står i, som avgjør om det er et Global Trade Item Number eller et GLN.

Hvordan brukes Global Trade Item Number i EDI?

I EDI er Global Trade Item Number nøkkelen som knytter en varelinje til et bestemt produkt hos begge parter. Slik går det gjennom dokumentflyten:

1. Ordre (ORDERS). Når en kjøper sender en ordre, angir varelinjene hvilke produkter som bestilles ved hjelp av GTIN.
2. Pakkseddel (DESADV). Når leverandøren sender pakkseddelen, brukes de samme GTIN-ene til å fortelle nøyaktig hvilke varer som er sendt.
3. Faktura (INVOIC). Fakturaen viser til de samme produktene igjen.

Fordi partene refererer til samme Global Trade Item Number gjennom hele flyten, kan systemene matche ordre, leveranse og faktura automatisk mot hverandre. Uten en felles produktidentifikator måtte hver part tolke varenavn og interne varenumre, noe som fort gir feil. De store norske kjedene utveksler typisk nettopp slike meldinger (ORDERS, ORDRSP, DESADV og INVOIC), og den nøyaktige spesifikasjonen står i hver kjedes gjeldende implementasjonsguide.

Hvorfor er riktig Global Trade Item Number avgjørende?

Riktig Global Trade Item Number er det som gjør automatisk matching mulig. Stemmer GTIN-et på ordren med det på pakkseddelen og fakturaen, går flyten gjennom uten manuell inngripen.

Er Global Trade Item Number feil eller mangler, oppstår avvik:

• varelinjer som ikke matcher
• leveranser som ikke kan bekreftes automatisk
• fakturaer som stopper til manuell kontroll

Konsekvensen er merarbeid og forsinkelser, og i verste fall avviste dokumenter. Riktig og konsistent Global Trade Item Number på tvers av handelspartnere er derfor en forutsetning for at EDI faktisk sparer arbeid i stedet for å skape det. Det gir også sporbarhet: samme produkt kan følges gjennom hele kjeden fordi alle refererer til det samme nummeret.

Hvordan får du Global Trade Item Number?

Global Trade Item Number tildeles gjennom GS1. I Norge administreres dette av GS1 Norge. Som medlem får virksomheten et GS1-bedriftsprefiks og kan tildele GTIN til produktene sine ut fra det.

Har du produkter som selges med strekkode, har du sannsynligvis allerede Global Trade Item Number. Skal du inn i EDI med en kjede, er det verdt å sikre at produktdataene og GTIN-ene er riktige og oppdaterte, siden det er disse handelspartnerne matcher mot. Vil du se hvordan produktene beveger seg gjennom dokumentflyten, kan du lese mer om EDI og de tradisjonelle EDIFACT-meldingene.

Kort oppsummert

• Global Trade Item Number er GS1s standard for å identifisere et produkt entydig.
• GTIN-13, tidligere kalt EAN-13, er formatet du oftest møter i Norge.
• Strekkoden er en fysisk måte å gjøre Global Trade Item Number maskinlesbart på. Selve identifikatoren er tallet.
• GTIN identifiserer produktet. GLN identifiserer parten eller stedet.
• I EDI brukes Global Trade Item Number på varelinjene i ordre (ORDERS), pakkseddel (DESADV) og faktura (INVOIC).
• Felles Global Trade Item Number gjennom hele flyten er det som gjør automatisk matching mulig.
• Feil eller manglende Global Trade Item Number gir avvik, manuell kontroll og i verste fall avviste dokumenter.
• GTIN tildeles gjennom GS1, i Norge av GS1 Norge.

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på GTIN og EAN?

EAN-13 er den tidligere betegnelsen på det som i dag heter GTIN-13. Det er samme 13-sifrede nummer under den vanlige strekkoden. Global Trade Item Number er samlebegrepet som også dekker andre lengder.

Hva er forskjellen på Global Trade Item Number og GLN?

Global Trade Item Number identifiserer produkter, GLN identifiserer parter og lokasjoner. Begge er GS1-numre og kan se like ut, men de brukes i ulike felter i et dokument.

Hvordan brukes Global Trade Item Number i EDI?

Global Trade Item Number identifiserer varelinjene i EDI-dokumenter som ordre (ORDERS), pakkseddel (DESADV) og faktura (INVOIC), slik at partene refererer til samme produkt og kan matche dokumentene automatisk.

Hvor får jeg Global Trade Item Number?

Global Trade Item Number tildeles gjennom GS1. I Norge administreres dette av GS1 Norge. Selger du allerede varer med strekkode, har du sannsynligvis Global Trade Item Number fra før.